Lippukunnan säännöt
1 § Nimi, kotipaikka ja kieli
Käppäräpartio r.y., josta näissä säännöissä käytetään nimitystä
lippukunta, on nimenä yhdistyksellä, jonka kotipaikka on Porin
kaupunki, ja jonka kielenä on suomi. Lippukunta on Lounais-Suomen
Partiopiiri ry:n jäsen.
2 § Tarkoitus ja toiminnan laatu
Lippukunnan toiminta perustuu Suomen Partiolaiset – Finlands Scouter
ry:n periaatteisiin ja peruskirjaan, jossa määritellään partion
kasvatustavoitteet, partiomenetelmä ja ikäkausittain toteutettava
partio-ohjelma.
Lippukunnan toiminnan tarkoitus on tukea lasten ja nuorten kasvua
heidän yksilölliset ominaispiirteensä huomioon ottaen.
Tarkoituksensa toteuttamiseksi lippukunta järjestää partion
kasvatustavoitteiden mukaista partiotoimintaa ja vahvistaa partion
asemaa sekä toimintaedellytyksiä toiminta-alueellaan. Lippukunta voi
halutessaan järjestää toimintaa myös kohderyhmään kuulumattomille.
Toimintansa tukemiseksi lippukunta voi toimeenpanna rahankeräyksiä,
myyjäisiä ja arpajaisia, harjoittaa toiminnan tarkoitusta varten
julkaisutoimintaa, ottaa vastaan lahjoituksia ja testamentteja, sekä
omistaa toimintaansa varten tarpeellista irtainta ja kiinteää
omaisuutta.
Lippukunta on kaikille avoin, puoluepoliittisesti sitoutumaton ja
voittoa tavoittelematon rekisteröity yhdistys.
3 § Jäsenet
Lippukunnan jäseneksi voidaan huoltajan suostumuksella hyväksyä
jokainen liittymisvuonna seitsemän (7) vuotta täyttävä, joka haluaa
osallistua lippukunnan toimintaan ja hyväksyy lippukunnan säännöt ja
tarkoituksen. Kaikki alle 15-vuotiaat tarvitsevat huoltajan
suostumuksen.
Lippukunnan varsinaisia jäseniä ovat kaikki 15 vuotta täyttäneet
lippukunnan jäsenet.
Lippukunnan muut jäsenet ovat B-jäseniä.
Kaikki jäsenet hyväksyy hallitus. Hallitus voi erottaa ja poistaa
jäsenluettelosta jäsenen, joka ei edellisen vuoden aikana ole
osallistunut lippukunnan toimintaan, eikä ole maksanut jäsenmaksua.
Lippukunnan kokouksissa kaikilla jäsenillä on puheoikeus, mutta
ainoastaan varsinaisilla jäsenillä äänioikeus.
Kannattajajäseneksi voi liittyä jokainen, joka määrätyllä vuosi- tai
kertamaksulla tukee taloudellisesti lippukunnan toimintaa. Vuosi- ja
kertamaksut vahvistetaan lippukunnan syyskokouksessa vuosittain.
Myös kannattajajäsenet hyväksytään hallituksessa, kuten muutkin
jäsenyydet.
4 § Jäsenmaksut
Lippukunnan jäsen on velvollinen suorittamaan sekä vuotuisen
jäsenmaksun että mahdollisen liittymismaksun. Varsinaisen jäsenen
jäsenmaksu koostuu lippukunnan omasta jäsenmaksuosuudesta, sekä sen
piirin jonka jäsen lippukunta on, ja Suomen Partiolaiset – Finlands
Scouter ry:n jäsenmaksuosuudesta. Yhdistys voi valtuuttaa Suomen
Partiolaiset – Finlands Scouter ry:n perimään jäsenmaksun
yhdistyksen puolesta.
Hallitus voi vapauttaa jäsenen lippukunnan jäsenmaksuosuudesta
kokonaan tai osittain. Jäsenmaksuvapautus voidaan myöntää
taloudellisin, terveydellisin, tai sosiaalisin perustein
kalenterivuodeksi kerrallaan.
5 § Jäsenyydestä eroaminen ja erottaminen
Jäsenellä on oikeus erota lippukunnasta joko ilmoittamalla siitä
kirjallisesti lippukunnan hallitukselle tai lippukunnanjohtajalle.
Eroamisen voi tehdä myös sähköisesti Suomen Partiolaiset – Finlands
Scouters ry:n jäsenrekisterisivuston kautta.
Lippukunnan hallitus voi erottaa jäsenen lippukunnasta yhdistyslain
erottamisperustein. Jäsen voidaan erottaa myös, mikäli hän
toistuvasti aiheuttaa toiminnallaan, esimerkiksi väkivaltaisella
käytöksellä, olennaisen uhan lippukunnan toiminnassa jäsenten
turvallisuudelle.
6 § Hallinto
Lippukunnan toimintaa johtaa hallitus, johon kuuluu syyskokouksessa
valittu puheenjohtaja, jota kutsutaan lippukunnanjohtajaksi, ja
lisäksi 3-7 jäsentä, joista valitaan apulaislippukunnanjohtaja,
pestijohtaja ja ohjelmajohtaja. Muut valitut ovat hallituksen
jäseniä. Hallitus valitsee keskuudestaan tai ulkopuolisista
sihteerin, rahastonhoitajan, ja muut tarvittavat virkailijat.
Lippukunnanjohtaja ja hallituksen jäsenet valitaan kahdeksi vuodeksi
kerrallaan. Jäsenistä on erovuorossa vuosittain puolet.
Ensimmäisellä kerralla erovuoroisuus ratkaistaan arvalla. Hallitus
on päätösvaltainen, kun vähintään puolet sen jäsenistä,
puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja on läsnä. Etäosallistuminen
hallituksen kokouksiin on mahdollista tietoliikenneyhteyden tai muun
teknisen apuvälineen avulla. Harkintavalta etäosallistumisen
tarjoamisessa on yhdistyksen hallituksella.
7 § Talous
Lippukunnalla on oikeus omistaa kiinteää omaisuutta, ottaa vastaan
lahjoituksia ja testamentteja, sekä kerätä varoja toimintaansa
varten järjestämällä myyjäisiä ja arpajaisia tai muita vastaavia
tilaisuuksia.
8 § Taustayhteisöt ja vanhempainneuvosto
Lippukunnan taustayhteisönä on Länsi-Porin seurakunta. Taustayhteisö
ei ole lippukunnan toimielin, vaan se tukee lippukunnan toimintaa.
Lippukunta noudattaa toiminnassaan taustayhteisönsä kanssa
tekemäänsä taustayhteistyösopimusta. Taustayhteisön ja lippukunnan
välistä kanssakäyntiä ja toimintaa määrittelee erikseen laadittu,
molempien osapuolten hyväksymä taustayhteisösopimus.
Lippukunnan vanhempainneuvosto muodostuu jäsenten huoltajista sekä
muista läheisistä aikuisista ja sen tarkoituksena on pyrkiä tukemaan
lippukuntaa yhteistoiminnassa sen kanssa. Vanhempainneuvosto ei ole
lippukunnan elin.
9 § Lippukunnanjohtajan tehtävät
Lippukunnanjohtajan tehtävänä on:
1. johtaa lippukuntaa hallituksen ja kokousten päätösten sekä
sääntöjen ja partiotoiminnasta annettujen yleisten määräysten ja
ohjeiden mukaisesti
2. kutsua hallitus koolle ja johtaa asioiden käsittelyä sen
kokouksissa
3. pitää yhteyttä lippukunnan jäsenten huoltajiin.
10 § Hallituksen tehtävät
Hallituksen tehtävänä on:
1. edustaa lippukuntaa
2. suunnitella, kehittää, johtaa, ja valvoa lippukunnan toimintaa
3. pitää jäsenluetteloa ja ratkaista jäseneksiliittymiskysymykset
4. huolehtia lippukunnan kokousten koollekutsumisesta
5. vastata yhdistyksen taloudesta ja omaisuuden huolellisesta
hoidosta
6. valmistella toimintasuunnitelma ja talousarvio sekä muut
lippukunnan kokoukselle esitettävät asiat
7. toimeenpanna lippukunnan kokouksen päätökset
8. Hallitus määrittää hallituksen jäsenten tarkemmat pestikuvaukset,
jotka tukevat lippukunnan toimintaa ja sen kehittämistä.
11 § Nimen merkitseminen
Lippukunnan nimen kirjoittaa hallituksen puheenjohtaja,
varapuheenjohtaja ja hallituksen määräämät henkilöt, kaksi yhdessä.
Hallitus voi erikseen määrätä nimenkirjoitusoikeuden henkilölle,
joka kirjoittaa lippukunnan nimen yksin.
12 § Toiminta- ja tilikausi
Lippukunnan toiminta- ja tilikautena ovat kalenterivuosi.
13 § Lippukunnan kokoukset
13.1. Lippukunnan helmi-maaliskuussa pidettävän vuosikokouksen
tehtävänä on:
13.1.1. päättää lippukunnan toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen
vahvistamisesta sekä niiden ja tilintarkastajien lausunnon
perusteella tili- ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle
13.1.3 vahvistaa seuraavan vuoden jäsenmaksut
13.1.4. käsitellä muut mahdolliset asiat
13.2. Lippukunnan loka-marraskuussa pidettävän vaalikokouksen
tehtävänä on:
13.2.1. vahvistaa toimintasuunnitelma ja talousarvio seuraavalle
toimintakaudelle
13.2.2. valita lippukunnan edustajat Lounais-Suomen Partiopiiri ry:n
ja Porin Partiolaiset ry:n seuraaviin kokouksiin
13.2.3. toimittaa lippukunnanjohtajan vaali joka toinen toinen vuosi
erovuoroisen tilalle
13.2.4. toimittaa hallituksen muiden jäsenten vaali erovuoroisten
osalta
13.2.5. valita kaksi tilintarkastajaa ja heidän varamiehensä
tarkastamaan lippukunnan seuraavan toimintakauden tilejä ja
hallintoa
13.2.6. käsitellä muut mahdolliset asiat
13.3. Etäosallistuminen yhdistyksen kokouksiin on mahdollista
tietoliikenneyhteyden tai muun teknisen apuvälineen avulla.
Harkintavalta etäosallistumisen tarjoamisessa on yhdistyksen
hallituksella.
14 § Ylimääräiset kokoukset
Lippukunnan ylimääräinen kokous on kutsuttava koolle, mikäli
vähintään yksi kymmenesosa lippukunnan jäsenistä sitä hallitukselle
kirjallisesti ilmoittamaansa asiaa varten pyytää tai mikäli hallitus
pitää sitä aiheellisena.
15 § Kokouskutsut
Lippukunnan kokousten kokouskutsut on vähintään kaksi viikkoa ennen
kokousta asetettava nähtäväksi lippukunnan ilmoitustaululle ja
toimitetaan varsinaisille jäsenille jäsenrekisterissä ilmoitettuihin
sähköpostiosoitteisiin.
16 § Ohjesäännöt
Lippukunnanjohtajan, hallituksen ja lippukunnan virkailijoiden
tehtävien ja toiminnan tarkempaa sääntelyä varten voi lippukunnan
kokous tarvittaessa vahvistaa ohjesääntöjä.
17 § Sääntöjen muuttaminen
Näitä sääntöjä voidaan muuttaa lippukunnan kokouksessa, jos
muutoksesta on kokouskutsussa mainittu ja jos muutosta kannattaa
vähintään 2/3 annetuista äänistä.
18 § Lippukunnan purkaminen
Päätös lippukunnan purkamisesta on tehtävä kahdessa vähintään
kuukauden väliajoin pidetyssä lippukunnan kokouksessa vähintään 2/3
äänten enemmistöllä.
Lippukunnan purkautuessa luovutetaan sen varat lippukunnan
päämäärien mukaiseen toimintaan jälkimmäisen purkamisesta päättäneen
kokouksen päätöksen mukaisesti